Las Unidades de Negocio te permiten gestionar múltiples propiedades, sedes o edificios desde una sola cuenta del sistema. Cada unidad opera de forma independiente con sus propias habitaciones, cajas, reportes y configuración de canales, pero todo bajo el mismo inicio de sesión.
Dónde encontrar las Unidades de Negocio
Accedé desde el menú lateral de configuración del sistema, en la opción Unidades de Negocio. Solo los usuarios con perfil de administrador (rol AC) tienen acceso a esta sección.
Cómo crear una Unidad de Negocio
- Ingresá a Unidades de Negocio desde el menú de configuración.
- Hacé clic en el botón Agregar (ícono +) para abrir el formulario de nueva unidad.
- Completá los campos disponibles:
- Nombre (obligatorio): el nombre que identifica la propiedad o sede, por ejemplo "Hotel Centro" o "Apart Lago".
- Descripción (opcional): información adicional sobre la unidad.
- Activa: activar o desactivar la unidad. Las unidades inactivas no son accesibles para los operadores.
- Hacé clic en Guardar. El sistema crea la unidad y copia automáticamente las plantillas de mensajes del sistema desde la unidad predeterminada.
Gestión de unidades existentes
Desde la tabla de Unidades de Negocio podés realizar las siguientes acciones sobre cada fila:
- Editar (ícono lápiz): modificar el nombre, descripción o estado activo/inactivo de la unidad.
- Marcar como predeterminada (ícono estrella): establece la unidad como la principal del sistema. Solo puede haber una unidad predeterminada a la vez.
- Eliminar (ícono papelera): disponible únicamente para unidades que no sean la predeterminada.
Cómo impacta en el resto del sistema
Una vez configuradas las unidades, la información del sistema queda segmentada por propiedad. Los principales módulos que se ven afectados son:
Habitaciones y tipos de habitación
Cada tipo de habitación se asocia a una unidad de negocio. Las habitaciones, tarifas y disponibilidad se gestionan de forma independiente por propiedad.
Reservas
Al crear una reserva, el sistema asigna automáticamente la unidad de negocio según la habitación seleccionada. Los listados de reservas pueden filtrarse por unidad activa.
Cajas y cobros
Las cuentas de caja se vinculan a una unidad de negocio. Al registrar un cobro, el sistema muestra únicamente las cajas correspondientes a la unidad de la reserva, evitando confusiones entre propiedades.
Reportes y Analytics (BI)
Los reportes y el panel de Business Intelligence incluyen filtros por unidad de negocio. Podés analizar ocupación, ingresos y housekeeping de forma separada para cada propiedad, o ver una vista consolidada.
Usuarios
Cada usuario puede tener acceso a una o más unidades de negocio. Esto se configura desde el formulario de usuario en la sección de permisos. Un operador de recepción puede estar habilitado para trabajar en una sola sede, mientras que el gerente puede acceder a todas.
Cambiar de unidad activa durante la sesión
Si tenés acceso a más de una unidad, aparece un selector en la barra superior del sistema. Hacé clic en el nombre de la unidad activa para desplegar el listado y elegir la que querés operar. El sistema recarga el contexto de trabajo mostrando solo la información de la unidad seleccionada.