Reportes disponibles en el sistema

En esta sección encontrarás distintos reportes del sistema que iremos ampliando según las necesidades. Cada reporte te permite analizar la información agrupada por día, mes o año, aplicar un rango de fechas y descargar los datos en Excel.

Resumen rápido: Selecciona la forma de agrupación (día / mes / año) → el rango Desde / Hasta → el tipo de reporte → descarga si lo necesitas.

Agrupación y límites

  • Día: Muestra la evolución día a día. Máximo de 30 días consecutivos.
  • Mes: Agrupa los datos por cada mes. Máximo de 12 meses (1 año).
  • Año: Muestra totales por año. Sin límite máximo de años.
Desde / Hasta: Son las fechas inicial y final del reporte. El sistema ajusta automáticamente el rango permitido según el tipo de agrupación elegido (por ejemplo, si eliges "Día" y seleccionas más de 30 días, se reducirá al máximo permitido).

Pasos para generar un reporte

  1. Ingresa a la sección Reportes desde el menú principal.
  2. Elige el modo de agrupación: Día, Mes o Año.
  3. Selecciona el rango de fechas Desde y Hasta. Respeta los límites según la agrupación.
  4. Selecciona el tipo de reporte que deseas visualizar (ver lista más abajo).
  5. Analiza el gráfico y/o métricas que se muestran. Puedes cambiar el rango o agrupación para comparar.
  6. Haz clic en el botón Descargar Excel ubicado en la esquina superior derecha del gráfico para obtener el archivo.
Importante: Si el rango elegido supera el límite de la agrupación seleccionada, ajusta primero la agrupación (por ejemplo, pasa de "Día" a "Mes") antes de ampliar fechas.

Reportes disponibles

  • Reservas: Cantidad de reservas confirmadas.
  • Cancelaciones: Cantidad de reservas canceladas.
  • Ingresos: Total de ingresos (monto consolidado).
  • Reservas con deudas: Total de dinero pendiente de cobro en reservas.
  • Estados de leads: Cantidad de leads agrupados por cada estado configurado.
Consejo: Usa distintos rangos y agrupaciones para detectar tendencias (picos de cancelaciones, evolución de ingresos o estados de leads que requieren atención).

Descarga en Excel

El archivo Excel incluye los datos base que alimentan el gráfico o las métricas del reporte. Puedes filtrarlos, crear tablas dinámicas o combinarlos con otros reportes para análisis avanzado.

Nota: Si un reporte todavía no muestra datos, verifica que existan registros en el periodo seleccionado o prueba otra agrupación.

¿Necesitas ayuda?

  • Si notas que falta un reporte clave para tu operación, solicita su inclusión al equipo de soporte.
  • Revisa la coherencia entre ingresos y reservas confirmadas para detectar posibles errores de carga.
  • Recorta el rango si el gráfico tarda en cargar (especialmente en modos muy extensos de años).