Estos pasos te guiarán para marcar una reserva como No show desde el listado de reservas del PMS, y cómo gestionar automáticamente los ajustes de cobro o devolución cuando corresponda.
Importante: Solo puedes marcar No show en reservas sin check-in (no
están "In House"). Las reservas ya alojadas no permiten este cambio.
Marcar una reserva como No show
- Ve a PMS > Reservas > Listado y localiza la reserva que no realizó el check-in.
- Abre las Acciones de la reserva y elige Marcar como No show.
-
Se mostrará una confirmación para realizar el cambio. Si la reserva tiene una lista de
precios
que contempla el monto de No show, verás el importe calculado y el resumen del ajuste a realizar.
Nota: Si la reserva no tiene lista de precios asociada o el tarifario no define No show, no se calculará importe automáticamente (ver más abajo requisitos).
- Confirma la operación para cambiar el estado de la reserva a No show.
Cálculo del monto y ajustes
Cuando exista un monto de No show definido por la lista de precios, el sistema compara ese monto con los pagos ya registrados en la reserva y te indica qué hacer:
- Si el cliente pagó más que el monto de No show: se debe reembolsar la diferencia.
- Si el cliente pagó menos que el monto de No show: se debe cobrar la diferencia.
- Si el importe es igual al monto de No show: no se requiere ningún ajuste adicional.
Pagos y reembolsos automáticos
Si hay que realizar un cobro o una devolución, el sistema te preguntará si deseas hacerlo automáticamente:
- Si eliges hacerlo automáticamente, se creará un movimiento en la reserva: pago a favor (cobro) o pago en contra (devolución), según corresponda.
- Si no lo haces automáticamente, la diferencia quedará como saldo/deuda en la reserva para que la gestiones más tarde.
Consejo: Agrega una breve observación al registrar el No show (motivo, hora de corte,
canal), para auditorías futuras.
Requisito del módulo de precios: Para calcular y aplicar montos de No show, debes
tener
contratado el módulo Tarifario y Lista de Precios y que la reserva tenga una
lista de precios asociada. Consulta cómo configurarlo en
Administrar listas de
precios.