Los Gastos Recurrentes te permiten automatizar la creación de gastos que se repiten en el tiempo, como alquileres, servicios o suscripciones. El sistema los generará automáticamente según la frecuencia que configures, ahorrándote trabajo manual y asegurando que no olvides registrarlos.
Acceder a Gastos Recurrentes
Para gestionar tus gastos recurrentes, ingresá a Configuración > Fichas > Gastos recurrentes. En esta pantalla verás todos los gastos recurrentes del sistema organizados por su estado:
- Activos: Gastos que se están ejecutando actualmente y generan registros automáticos.
- Pausados: Gastos que no se ejecutan temporalmente, pero no han llegado a su fecha de fin.
- Finalizados: Gastos que completaron su período o fueron detenidos permanentemente.
Crear un nuevo Gasto Recurrente
- Hacé clic en Nuevo gasto recurrente (o Agregar).
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Completá el formulario con los siguientes datos:
- Nombre del gasto: Identificación clara del gasto (ej: "Alquiler mensual", "Electricidad").
- Estado: Define si el gasto está Activo o Pausado al crearlo.
- Categoría: Seleccioná una categoría previamente creada en Fichas > Fichas para organizar tus gastos.
- Monto estimado: El importe con el que se creará automáticamente cada gasto.
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Frecuencia: Elegí con qué periodicidad se genera el gasto:
- Diario: Se ejecuta todos los días.
- Semanal: Se ejecuta cada semana en un día específico.
- Mensual: Se ejecuta un día específico de cada mes.
- Anual: Se ejecuta una vez al año en una fecha específica.
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Intervalo: Define cada cuánto se ejecuta el gasto según la frecuencia elegida.
Ejemplos: Cada 10 días, Cada 2 semanas, Cada 3 meses. - Día de la semana: (Solo aparece si elegiste Semanal). Seleccioná en qué día de la semana se generará el gasto.
- Día del mes: (Solo aparece si elegiste Mensual). Indicá qué día del mes se creará el gasto (1-31).
- Día: (Solo aparece si elegiste Anual). Especificá el día del año.
- Mes: (Solo aparece si elegiste Anual). Especificá el mes del año.
- Fecha de inicio: Desde qué fecha comenzará a ejecutarse el gasto recurrente.
- Fecha de fin: (Opcional) Si querés que el gasto se detenga automáticamente en una fecha específica, indicala aquí. Si lo dejás vacío, el gasto continuará indefinidamente.
- Notas: Espacio para agregar cualquier aclaración o detalle adicional sobre el gasto.
- Guardá los cambios para crear el gasto recurrente.
¿Cómo funciona? Una vez creado y activado, el sistema generará automáticamente un nuevo
registro de gasto en las fechas configuradas, usando el monto y categoría especificados. Esto te permite
mantener un control preciso de tus gastos fijos sin intervención manual.
Gestionar Gastos Recurrentes existentes
En la tabla de gastos recurrentes verás los datos generales de cada uno y podrás realizar las siguientes acciones:
- Pausar o Activar: Detené temporalmente un gasto activo o reactivá uno pausado. Útil cuando necesitás suspender un gasto por un tiempo sin eliminarlo.
- Editar: Modificá cualquier parámetro del gasto recurrente (monto, frecuencia, fechas, etc.).
- Eliminar: Eliminá definitivamente el gasto recurrente. Los gastos ya generados no se borran, solo se detiene la recurrencia.
Importante: Al editar un gasto recurrente activo, los cambios se aplicarán a partir de la
próxima ejecución. Los gastos ya generados no se modifican retroactivamente.
Recomendaciones
- Creá categorías claras antes de configurar tus gastos recurrentes para mantener una mejor organización.
- Revisá periódicamente los gastos Activos para asegurarte de que los montos estimados siguen siendo correctos.
- Usá la opción Pausar en lugar de eliminar si sabés que necesitarás reactivar el gasto en el futuro.
- Configurá una Fecha de fin para gastos que sabés que son temporales (ej: una suscripción por 12 meses).
- Agregá Notas descriptivas para que cualquier miembro del equipo pueda entender rápidamente de qué se trata el gasto.
Consejo: Los gastos recurrentes son ideales para gastos fijos como servicios, seguros,
alquileres o suscripciones. Para gastos variables o eventuales, es mejor cargarlos manualmente cuando ocurran.