El módulo de Cajas permite gestionar el efectivo y los pagos del hotel a través de sesiones de caja. Cada caja agrupa los movimientos de dinero —ingresos y egresos— por método de pago (efectivo, tarjeta, transferencia, etc.), y lleva un registro histórico de todas las sesiones abiertas y cerradas.
¿Qué es una caja?
Una caja representa un punto físico o lógico de recaudación dentro del hotel (por ejemplo, "Caja Recepción" o "Caja Bar"). Cada caja puede tener habilitados uno o más métodos de pago y requiere que se abra una sesión antes de poder registrar movimientos o cobrar reservas.
Cómo acceder al listado de cajas
- En el menú lateral, buscá la sección Cajas y hacé clic en la opción correspondiente.
- Se mostrará la lista de cajas configuradas para tu unidad. Podés filtrar por nombre o por estado (Activa / Inactiva).
- Cada fila muestra el nombre de la caja, su estado y si tiene una sesión Abierta o Cerrada en este momento.
Cómo abrir una sesión de caja
Para registrar cualquier movimiento o cobro, la caja debe tener una sesión abierta. Seguí estos pasos:
- En el listado de cajas, localizá la caja que querés usar. Si tiene la sesión cerrada, verás el ícono ▶ Abrir Sesión (color verde) en la columna de acciones.
- Hacé clic en ese ícono. Se abrirá un panel con el título "Abrir Sesión — [Nombre de la Caja]".
- Se mostrará una tabla con los métodos de pago habilitados para esa caja (efectivo, tarjeta, etc.). Para cada uno podés ingresar el saldo inicial con el que arranca la sesión. Si no tenés saldo previo, dejá el campo en blanco o en
0.00. - Hacé clic en Abrir Sesión. La caja pasará al estado Abierta y ya podrás registrar movimientos.
Cómo registrar un ingreso o egreso
Con la sesión abierta, podés cargar movimientos de dinero desde la pantalla de Movimientos de la caja:
- Desde el listado de cajas, hacé clic en el nombre de la caja o navegá a sus movimientos. También podés acceder desde el historial de sesiones.
- En la pantalla de movimientos, hacé clic en el botón + Agregar (visible solo cuando la sesión está abierta).
- Completá los campos del formulario:
- Tipo: Ingreso (entrada de dinero) o Egreso (salida de dinero).
- Concepto: descripción del movimiento (obligatorio), por ejemplo: "Cobro habitación 101", "Compra de insumos" o "Cambio de turno".
- Montos por método de pago: ingresá el monto correspondiente a cada método habilitado en la caja. Podés completar uno o varios a la vez; el sistema crea un movimiento separado por cada monto mayor a cero.
- Notas (opcional): aclaraciones adicionales sobre el movimiento.
- Hacé clic en Guardar. El movimiento quedará registrado y aparecerá en la lista con la fecha, el usuario que lo registró y el método de pago.
Revertir un movimiento
Si cometiste un error en un movimiento, podés revertirlo en lugar de eliminarlo. La reversión crea un movimiento opuesto que anula el original, conservando trazabilidad completa en el historial.
- Hacé clic en el ícono ↩ Revertir (color amarillo) junto al movimiento que querés anular.
- Podés ingresar una nota explicativa de la reversión.
- Solo los usuarios con permiso de edición pueden revertir movimientos, y únicamente mientras la sesión esté abierta.
- Los movimientos ya revertidos aparecen con la etiqueta "Revertido" y no pueden volver a revertirse.
Cómo cerrar una sesión de caja
- En el listado de cajas, hacé clic en el ícono 🔒 Cerrar Sesión (color amarillo) de la caja que querés cerrar. También podés hacerlo desde la pantalla de movimientos con el botón Cerrar Sesión que aparece en la parte superior.
- Se abrirá el panel de cierre con la tabla de arqueo por método de pago. Para cada método verás el monto Esperado (calculado por el sistema según los movimientos registrados) y un campo Contado donde podés registrar el importe que contaste físicamente.
- Completá los montos contados y, si querés, agregá Notas de Cierre con alguna aclaración del turno.
- Hacé clic en Cerrar Sesión. La caja quedará con sesión Cerrada y el sistema registrará cualquier diferencia de arqueo.
Historial de sesiones
Podés consultar todas las sesiones anteriores de una caja haciendo clic en el ícono de Historial (reloj) en el listado de cajas. Desde allí también podés ver los movimientos de cada sesión puntual sin afectar la operación actual.
- Se muestra quién abrió y cerró cada sesión, con fecha y hora exactas.
- Se registra el saldo de apertura, el saldo de cierre, el monto del arqueo y la diferencia si la hubiere.
- Podés acceder a los movimientos de cualquier sesión pasada para auditar o consultar sin modificar nada.