Administrar listas de precios

En esta guía aprenderás a crear y administrar tus Listas de Precios dentro del módulo Tarifario y Lista de Precios. Estas listas te permiten definir estrategias flexibles según habitación, personas, fechas, estadías y políticas comerciales.

Crear una nueva Lista de Precios

1. Haz clic en Nuevo dentro de la sección Listas de precios.
2. Completa los campos principales:
   • Nombre: Etiqueta interna para identificar la lista.
   • Activo: Indica si puede utilizarse en reservas y habitaciones.
   • Descripción: Uso, alcance o notas internas.
   • Tipo de precio: Por habitación (cobro por noche por habitación) o Por persona (cobro por noche por cada huésped).
3. Si eliges Por habitación, ingresa el Precio por noche total.
4. Si eliges Por persona, define los montos por noche para:
   • Adulto
   • Niño
   • Bebé
   Nota: Cada valor se aplica por huésped y por noche.
5. Configura las Políticas de Cancelación según tu estrategia:
   • Gratis: Se cancela sin costo.
   • Gratis hasta X hs: Indica cantidad de horas previas al check-in con cancelación sin costo; luego se cobra el total de la estadía.
   • Con costo: Se aplica un monto fijo de cancelación.
   • Con costo desde X hs: Hasta X horas es gratis y luego se cobra un costo fijo (no el total); especifica horas y monto.
6. Define las Políticas de No Show:
   • Gratis: No se cobra si el huésped no se presenta.
   • Con costo: Indica un monto fijo por no show.
7. Establece restricciones de estadía:
   • Estadía mínima: Número mínimo de noches para aplicar esta lista.
   • Estadía máxima: Número máximo de noches.
8. Ingresa el rango de vigencia:
   • Fecha Inicio: Desde cuándo comienza; vacío = sin inicio definido.
   • Fecha Fin: Hasta cuándo aplica; vacío = indefinida.
9. Marca Lista Pública si deseas que se muestre en el chatbot al crear una reserva.
10. Guarda la lista para habilitar su uso en habitaciones y procesos de reserva.

Gestión en la tabla general

En la tabla de Listas puedes:

• Activar / Desactivar: Control rápido de disponibilidad.
• Editar: Modifica cualquier campo salvo históricos ya aplicados.
• Eliminar: Solo si no está asociada a reservas futuras.
• Excepciones / Ofertas: Accede al botón para crear ajustes temporales (descuentos o montos especiales por fecha).

Crear una Excepción / Oferta

1. Desde la lista correspondiente, abre Excepciones / Ofertas y selecciona Nuevo.
2. Completa los campos básicos:
   • Nombre: Identificador claro (ej. "Promo Invierno").
   • Tipo de Aplicación: Porcentaje (descuento %) o Monto fijo (valor absoluto).
3. Si la lista base es Por habitación, define un único monto o porcentaje aplicable al total por noche.
4. Si la lista base es Por persona, especifica ajustes separados para Adulto, Niño y Bebé.
5. Indica el período de vigencia:
   • Fecha desde: Inicio de la oferta.
   • Fecha hasta: Fin de la oferta.
6. Guarda para que la excepción se aplique automáticamente en el rango de fechas.

Buenas prácticas

• Mantén una lista genérica de respaldo siempre activa.
• Usa excepciones en lugar de editar precios base con frecuencia.
• Revisa solapamientos de fechas para evitar cálculos inesperados.
• Documenta internamente las políticas para soporte y facturación.